Chat
Chat inteligente con asistencia de IA, plantillas de WhatsApp y entrada de voz.
Descripción general
La pantalla de Chat permite mantener conversaciones de WhatsApp con huéspedes. Incluye asistencia de IA para agilizar las respuestas, plantillas predefinidas y entrada de voz para trabajar con las manos libres.
Las funciones de comunicación con más opciones (SMS, email, programación) están disponibles en Rossa Web > Comunicaciones.
Modos de control
El chat permite alternar entre control automático por IA y control humano:
- IA automática — La IA responde de forma autónoma a los mensajes del huésped.
- Agente humano — Pulsa Tomar control para gestionar la conversación personalmente. Mientras tengas el control, la IA no intervendrá.
- Para devolver el control a la IA, pulsa Liberar control.
Enviar mensajes
Existen dos modos de envío:
- Modo Directo — El mensaje se envía tal como lo escribes, sin intervención de la IA.
- Modo Copilot — La IA mejora y completa tu mensaje antes de enviarlo. Puedes revisar la sugerencia y editarla antes de confirmar el envío.
Escribir y enviar un mensaje
- Abre una conversación desde la Bandeja de Entrada.
- Escribe tu mensaje en el campo de texto inferior.
- Selecciona el modo de envío (Directo o Copilot) si es necesario.
- Pulsa el botón de enviar.
Usar plantillas de WhatsApp
Las plantillas son mensajes predefinidos aprobados por WhatsApp, necesarios para iniciar conversaciones o retomar contacto fuera de la ventana de 24 horas.
- En la pantalla de Chat, pulsa el icono de plantillas.
- Selecciona la plantilla que deseas enviar.
- Completa los campos variables si los hubiera.
- Pulsa Enviar.
Respuestas rápidas
Las respuestas rápidas permiten acceder a mensajes frecuentes sin tener que escribirlos cada vez.
- En el campo de texto, pulsa el icono de respuestas rápidas.
- Se abrirá un panel con las respuestas disponibles.
- Pulsa sobre la respuesta que deseas utilizar para insertarla en el campo de texto.
- Edita el texto si es necesario y pulsa enviar.
Entrada de voz
Rossa App permite dictar mensajes por voz utilizando reconocimiento de voz (speech-to-text).
- Pulsa el icono de micrófono en el campo de texto.
- Habla con claridad. El texto se transcribirá automáticamente.
- Revisa el texto generado y edita si es necesario.
- Pulsa enviar.
Enviar archivos multimedia
Puedes adjuntar distintos tipos de archivos a la conversación:
- Pulsa el icono de adjuntar en el campo de texto.
- Selecciona el tipo de archivo: imagen, video, audio o documento.
- Elige el archivo desde la galería de tu dispositivo o utiliza la cámara.
- Pulsa enviar.
Ventana de 24 horas de WhatsApp
WhatsApp permite enviar mensajes de formato libre solo durante las 24 horas siguientes al último mensaje del huésped.
- En la cabecera del chat se muestra el tiempo restante de la ventana activa.
- Si la ventana ha expirado, solo podrás enviar plantillas de WhatsApp aprobadas.
- Para reabrir una conversación libre, envía una plantilla y espera la respuesta del huésped.
