Rossa WebFunciones principales
Facturacion y Pagos
Generacion de facturas, cobros y gestion de pagos en Rossa Web.
Descripcion general
El modulo de facturacion permite generar facturas, procesar cobros, gestionar depositos y fianzas, y saldar cuentas de huespedes. Soporta multiples pasarelas de pago: Stripe, Redsys y BBVA.
Generar una factura
Crear factura
- Accede a Facturacion en el menu lateral.
- Haz clic en Nueva factura.
- Selecciona al huesped o la reserva asociada.
- Revisa los conceptos: alojamiento, extras, suplementos, etc.
- Anade o elimina lineas segun sea necesario.
- Haz clic en Generar factura. El sistema asignara un numero de factura automaticamente.
Procesar un cobro
Realizar cobro
- Abre la factura o la ficha de la reserva.
- Haz clic en Cobrar.
- Selecciona el metodo de pago: tarjeta (Stripe, Redsys o BBVA), transferencia o efectivo.
- Introduce el importe a cobrar (puede ser parcial o total).
- Confirma el cobro. El sistema registrara el pago y actualizara el saldo pendiente.
Gestionar depositos y fianzas
Registrar deposito o fianza
- Abre la ficha de la reserva.
- Haz clic en Depositos / Fianzas.
- Registra el importe del deposito y el metodo de pago utilizado.
- Al check-out, puedes devolver el deposito total o parcialmente, o aplicarlo como pago.
Configurar metodos de pago
Anadir o editar pasarelas
- Accede a Facturacion > Configuracion de pagos.
- Selecciona la pasarela que deseas configurar: Stripe, Redsys o BBVA.
- Introduce las credenciales y parametros de la pasarela (claves API, terminal, etc.).
- Activa la pasarela.
- Haz clic en Guardar.
Saldar la cuenta de un huesped
Cerrar cuenta
- Abre la ficha de la reserva o del huesped.
- Revisa el balance: cargos totales, pagos realizados y saldo pendiente.
- Si queda saldo pendiente, procesa el cobro correspondiente.
- Una vez el saldo es cero, haz clic en Saldar cuenta.
- El sistema marcara la cuenta como saldada y generara la factura final si no se ha emitido previamente.