Rossa WebIntegraciones
PMS (RoomDoo y Millenium)
Integración con sistemas de gestión hotelera externos.
Que es un PMS
Un PMS (Property Management System) es un sistema de gestion hotelera que centraliza operaciones como reservas, facturacion y gestion de habitaciones. Rossa Web puede integrarse con PMS externos como RoomDoo y Millenium para sincronizar datos y evitar duplicidades.
Conectar RoomDoo
Acceder a la configuracion
- Ve a Integraciones > PMS en el menu lateral.
- Selecciona RoomDoo de la lista de sistemas disponibles.
Introducir las credenciales
- Introduce la URL del servidor de RoomDoo.
- Introduce el usuario y la contrasena de la API o la clave de integracion proporcionada por RoomDoo.
- Haz clic en Probar conexion.
Mapear propiedades
- Una vez conectado, el sistema mostrara las propiedades registradas en RoomDoo.
- Asocia cada propiedad de RoomDoo con su equivalente en Rossa Web.
- Mapea los tipos de habitacion y las tarifas.
Configurar la sincronizacion
- Selecciona los datos que deseas sincronizar: reservas, disponibilidad, tarifas o todos.
- Elige la direccion de la sincronizacion: de RoomDoo a Rossa Web, de Rossa Web a RoomDoo, o bidireccional.
- Haz clic en Guardar para activar la integracion.
Conectar Millenium
Acceder a la configuracion
- Ve a Integraciones > PMS en el menu lateral.
- Selecciona Millenium de la lista de sistemas disponibles.
Introducir las credenciales
- Introduce los datos de conexion proporcionados por Millenium: URL del servidor, usuario y contrasena.
- Haz clic en Probar conexion para verificar el acceso.
Configurar la integracion contable
- Millenium se utiliza principalmente para la sincronizacion contable.
- Mapea las cuentas contables de Millenium con las categorias de Rossa Web.
- Configura la frecuencia de exportacion de datos contables.
- Haz clic en Guardar.
Sincronizar datos entre sistemas
Una vez configurada la integracion, los datos se sincronizan segun la frecuencia establecida. Para forzar una sincronizacion manual:
- Ve a Integraciones > PMS.
- Junto al PMS conectado, haz clic en Sincronizar ahora.
- Espera a que el proceso finalice. El sistema mostrara un resumen de los registros sincronizados.
Verificar el estado de la sincronizacion
- Ve a Integraciones > PMS.
- Cada conexion muestra: estado (Conectado, Error, Desconectado), fecha de la ultima sincronizacion y numero de registros procesados.
- Si hay errores, haz clic en Ver detalles para consultar el log de errores y tomar las medidas necesarias.